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密码保护计算机上的文件

如何密码保护

将密码保护放在计算机文件中是一种良好的习惯,特别是如果您正在使用敏感信息。额外的加密层可以足以阻止网络犯罪分子试图访问数据,而且它让您为您提供了尽可能多的人来保留保护的安心。阅读以了解如何在各种数字计划上保护您的文档。

密码如何保护PDF文档

Adobe的PDF(便携式文件格式)文档在商业世界中广泛青睐 - 部分原因是他们更难以编辑,并且因为它们与大多数设备兼容。

它们通常用于需要数字签名的字母和形式,例如员工合同,因此,它们通常包含敏感信息。可以通过以下步骤进行密码保护PDF:

1.从开放的PDF,转到'文件', 然后 '特性',然后选择'安全'

密码保护PDF

2.打开“旁边的下拉菜单”安全方法'并选择'密码安全

密码保护PDF

3.在出现的窗口中,勾选“旁边的框需要密码打开文档',然后输入您希望在框中使用的密码

密码保护PDF

请记住,您不应使用与其他平台或帐户使用的相同密码,特别是如果您将与其他人共享PDF(因此密码访问它)。

密码如何保护Word文档

Microsoft Word仍然是世界上最受欢迎的文档格式之一。它通常用于业务,教育和个人使用。

如果您使用Word for Private,请使用密码保护单词文档可能是有利的。例如,从HR敏感的信息,例如从纪律听证会分钟到个人日记。

幸运的是,密码保护一个单词文档非常简单:

1.从打开的单词文件中,转到'文件', 然后 '信息',然后选择'保护文件

密码保护Word Doc

2.在下拉框中,选择'使用密码加密'

密码保护Word Doc

3.输入要在出现的窗口中使用的密码。你会被要求做这两次。

密码保护Word Doc

密码如何保护您的Excel工作簿

在业务中,一些最敏感的数据存储在Excel电子表格中。在人力资源和工资部门,Excel经常用于处理员工信息,如薪资,奖金,休假,甚至个人详细信息,如地址和银行详细信息。

在其他部门,Excel广泛用于存储一系列信息,从联系方式到密码列表。如果在公司中的任何这些方式使用Excel,则可以确保相关的Excel电子表格受到密码保护。

作为另一个Microsoft平台,可以添加密码以保护Excel文档以与Word文档相同的方式:

1.从开放的电子表格转到'文件', 然后 '信息',然后选择'保护文件

excel中的密码保护

2.在下拉框中,选择'使用密码加密'

excel中的密码保护

3.输入要在出现的窗口中使用的密码。你会被要求做这两次。

excel中的密码保护

密码是计算机用户对抗网络犯罪分子最重要的防御机制之一。虽然它是一个网络犯罪的业务,用于破解密码保护的软件和程序,越多的安全层越多,他们成功就越难。学习更多关于 有效的密码管理,包括最佳实践以及如何为您的员工提供数据安全性这一方面的重要性。

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